Опытные бухгалтера не понаслышке знают о колоссальной важности грамотного и своевременного оформления первичной документации любой организации и уделяют решению таких задач должное внимание. Первичка — это именно тот базис, на котором в дальнейшем строится налоговый, бухгалтерский, финансовый учет. Ошибки в банковских документах, счетах или накладных, некорректное их заполнение и, тем более, утеря могут привести к весьма печальным последствиям: штрафам, конфликтам с налоговыми органами и финансовым потерям в результате невозможности взыскать просроченную задолженность или доказать факт осуществления сделки купли-продажи.
Итак, на какие же сферы развития предприятия наиболее существенно влияет корректность ведения бухгалтерского учета:
- Без обработки первички невозможно предоставить руководству или контролирующим органам отчетность разного характера, оперативную информацию о состоянии дел, наличии товара на складе или оплате счетов.
- Именно она служит «основным материалом» для заполнения налоговых деклараций, отчетных форм.
- Грамотность ведения первичной документации всегда берется во внимание во время ревизий и плановых проверок.
- Первичка обеспечивает полноту отображения доходов и издержек, состояние взаиморасчетов с контрагентами и банковских счетов, а также любой аналитической информации, касающейся деятельности компании.
После внесения данных первички в базу бухгалтерской программы (например, 1С) вся информация «раскладывается по полочкам» и приобретает доступную для пользователей форму. Главное — корректно составить и грамотно обработать первичную документацию.
Кому доверить работу с первичкой
Вариантов может быть несколько:
- Штатному бухгалтеру;
- Независимой аутсорсинговой компании.
Внештатные бухгалтера компании «Финансовая няня» компетентны во всех сегментах ведения бухгалтерского и налогового учета. Клиентам всегда предоставляется консультационная помощь касательно правильности заполнения и периода хранения первичных документов. Сами материалы регулярно систематизируются, надежно хранятся в офисе и выдаются клиенту по запросу.