Так ли проста упрощенная система налогообложения?

Существует большое заблуждение, что при упрощенной системе налогообложения (далее УСН) не нужны услуги бухгалтера, никаких документов вести и подавать в налоговую тоже не надо.

В действительности УСН – это всего лишь налоговое послабление, не освобождающее от ответственности за осуществляемую коммерческую деятельность. И игнорирование данной системы может повлечь за собой применение штрафов налоговыми органами.

Как избежать штрафных санкций?

УСН дает выбор, либо вести учет в книге доходов и расходов, либо вести бухгалтерский учет.

Существенную разницу при выборе вида учета можно заметить по доходам. В случае использования книги ведется учет доходов по оплате, а при бухгалтерском учете – доходы учитываются при отгрузке, т.е. начисляется налог за еще неполученный доход.

Что должно отражаться в книге доходов и расходов при УСН:

  • валовая выручка от реализации товаров или услуг;
  • движение товаров и выплаты;
  • кредиторская задолженность;
  • учет заработной платы и подоходного налога с нее;
  • отдельные налоговые обязательства.

Что должно учитываться при бухгалтерском учете:

  • основные средства;
  • нематериальные ценности;
  • резервы;
  • займы;
  • касса;
  • учет движения по расчетному и валютному счетам и т.д.

При этом необходимо помнить, что при переходе с книги на бухучет необходимо восстанавливать сведения об активах, имуществе и обязательствах на дату перехода.

Ведения учета в любом виде осуществляется на основании первичных документов, в которых должно быть отражено:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • наименование организации и ФИО ИП;
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции;
  • оценка стоимости.

При отсутствии любой из перечисленной информации первичный документ будет считаться недействительным, что может повлечь за собой начисление штрафных санкций.

Также необходимо помнить, что книга доходов и расходов не содержит информацию для соблюдения ряда нормативных документов, например, учет дебиторской задолженности необходимо вести в произвольной форме.

Таким образом, наличие упрощенной формы учета не означает легкость в обращении с налоговой документацией. И даже субъекты малого предпринимательства прибегают к услугам бухгалтера. Ведь, вряд ли руководитель обладает знаниями налогового законодательства в мельчайших подробностях.