Обоснованность расходов

Бухгалтера сталкиваются с проблемой обоснования расхода в тех случаях, когда понесенные расходы не принесли никаких доходов, или, что еще хуже, принесли убытки по результатам отчетного периода. Данная ситуация свидетельствует о необоснованности понесенных затрат.

Обоснование расходов на покупку оборудования

Наиболее ярким примером расходования бюджета компании является покупка дорогостоящего оборудования. В данном случае отличным подтверждением целесообразности расходов будет составление отчета о достигнутом экономическом эффекте в результате эксплуатации приобретенного оборудования. При наличии таких документов у инспектора в процессе налоговой проверки не возникнет необходимости подвергать сомнению обоснованность расходов.

Консультационные, аудиторские, маркетинговые и аутсорсинговые услуги сторонних организаций (обоснованность расходов)

Перечисленные выше расходы являются довольно популярными у налоговых инспекторов, поэтому при составлении отчетной документации об этих затратах стоит подходить с особой тщательностью.

Стоит обратить внимание на следующие правила:

  • в договоре помимо предмета необходимо указывать предоставляемый перечень услуг, рабочее задание и календарный план;
  • цена за оказанные услуги должна соответствовать рыночной стоимости;
  • необходимо исключать дублирование услуг и функций, которые выполняют работники в процессе служебной деятельности;
  • исполнитель должен предоставить акт об оказании услуг и подробный отчет.

Обоснованность расходов на услуги связи

Очень часто данную статью расходом ставят под сомнения, так как не секрет, что услуги связи используются как, правило не только в служебных целях, но и в личных.

Для обоснования таких расходов необходимо подготовить перечень документов:

  • перечень должностей работников, которым необходимо использование сотовой связи в связи с должностными обязанностями;
  • должностные инструкции работников;
  • договор оказания услуг оператором сотовой связи;
  • детализированные счета.

Можно сделать вывод, что практические все расходы могут быть признаны обоснованными при их правильном оформлении.